Phân hệ Kinh doanh

• Quản lý doanh nghiệp = Mua + Bán + Kho
• Mặt hàng tổ chức theo bảng danh mục: dễ tìm, khoa học
• Nhiều loại tồn: chung, hàng đặt, kho, đơn vị và nhà cung cấp, cho những trường hợp đặc biệt…
• Giữ hàng đặt cho khách
• Thiết đặt kiểu tồn theo chứng từ: mềm dẻo, có thể tự tạo loại chứng từ mới
• Các điểm lẻ có thể hoạt động liên quan hay riêng biệt: có thể thấy nhau hay không, nhưng vẫn có khả năng liên hệ và hoạt động tương hỗ.
• Chính sách giá và khách hàng: quản trị và thay đổi dễ dàng, các điểm đều thi hành theo chính sách chung
• Kiểm định khách hàng qua số nợ, tuổi nợ và hạn trả tiền
• Nhiều loại chứng từ chuyển hàng nội bộ và các chứng từ khác, hỗ trợ mã vạch

Quy trình hoạt động kinh doanh:

1. Tổ chức danh mục hàng hoá:
   • Danh mục hàng (hàng hoá, dịch vụ, nguyên vật liệu, linh kiện, sản phẩm, thành phẩm, v.v...) được tổ chức theo catalog theo 4 tầng
   • Mã hàng và mã vạch có thể khác nhau
2. Đặt hàng nhà cung cấp:
   • Đặt hàng nội địa
   • Đặt hàng nhập khẩu
3. Chứng từ đầu vào:
   • Hoá đơn mua
   • Hoá đơn nhập khẩu
   • Phiếu nhập hàng (Phiếu xuất hàng của nhà cung cấp)
   • Phiếu nhận hàng
   • Hoá đơn chi phí
   • Chứng từ ký gửi
   • Giải quyết thanh lý hàng ký gửi
   • Thanh toán hoá đơn mua
   • Thanh toán hoá đơn nhập khẩu
   • Theo dõi công nợ
4. Chứng từ nội bộ:
   • Chính sách giá cả
   • Chính sách bán hàng
   • Phiếu nhập kho
   • Phiếu chuyển kho
   • Phiếu xuất kho
   • Kiểm soát các loại tồn
   • Kiểm kê tồn kho
   • Kiểm kê tồn nhà cung cấp
   • Kiểm kê tồn khách
   • Tính lại giá vốn
5. Khách đặt hàng:
   • Đặt hàng nội địa
   • Đặt hàng xuất khẩu
6. Chứng từ đầu ra:
   • Hoá đơn bán
   • Hoá đơn xuất khẩu
   • Phiếu xuất hàng
   • Phiếu bảo hành
   • Chứng từ ký gửi
   • Giải quyết thanh lý hàng ký gửi
   • Thanh toán hoá đơn bán
   • Thanh toán hoá đơn xuất khẩu
   • Theo dõi công nợ
7. Theo dõi số seri:
   • Số seri: rời rạc hay theo mớ (batch)
   • Tìm lại các số seri
   • Kiểm kê hàng theo số seri

Những tiểu phân hệ kinh doanh

• Phân hệ Kinh doanh mạnh (Forte)

• Phân hệ Kinh doanh nhỏ

• Phân hệ Điểm kinh doanh

• Phân hệ Bán trả góp/Leasing

• Phân hệ Khách sạn

• Phân hệ Nhà hàng

• v.v...

Tối ưu hoá nguồn lực

• Tối ưu hoá hàng tồn:
  • Các điểm bán hàng có liên hệ tồn lẫn nhau, xin hàng lẫn nhau, xuất hàng cho nhau… tiết kiệm thời gian
  • Tồn tối thiểu cần có, hay tồn tối đa thiếu cho phép
  • Giữ hàng đặt cho khách
  • Biết trước hàng chuẩn bị đến
  • Giảm tồn không có lợi
• Tối ưu hoá tiền và nợ:
  • Số nợ, hạn nợ, tuổi nợ của khách hàng và chủ hàng
  • Theo dõi quan hệ bạn hàng

Sơ đồ hoạt động

Những ví dụ và phương pháp hoạt động...
Chi tiết sản phẩm và đặt mua...